Dagskassa textstyrd kontering

Vi ska nu bokföra samma verifikat som föregående, men använda en färdig konteringsbild, som du själv har lagt upp.

 

Datum xx-xx-xx                Dagskassa

 

Varuförsäljning inkl moms        6 245:-

Kreditkort                        1 990:-

Kontanter                        4 255:-

 

Bokför så här

 

Verifikationsnummer

När du står på den här platsen, kan du ta [F6] för konteringshjälp, och välja i menyn för konteringar. I det här fallet väljer du T för Fasta Textnummer.  Du kan även direkt ange ett T, när du har lärt dig vilka bokstäver som motsvarar olika konteringar. Nu trycker du endast [Enter] för att fortsätta vidare.

 

Datum

Du får upp det senaste registreringsdatumet och accepterar det genom att trycka [Enter].

 

Verifikationstext

Eftersom du valde ett T ovan, så vet systemet nu att du vill se vilka Fasta Texter du har upplagda. Du får därför automatiskt upp listan, bläddrar till önskad text med [piltangent], och väljer med [Enter]. Observera att du om du inte gjorde något konteringsval ovan vid verifikationsnumret, så kan du här ange ett [+] för att få fram samma lista, och du kan även direkt ange den siffra som önskad text har.

När du har valt textuppgift, står du kvar på textraden, och kan direkt komplettera texten om du vill.

Tryck [Enter] och uppgiften är godkänd.

 

Kontonummer

I demoföretaget är inställning av arbetssättet gjort så att du hoppar över kontokolumnen när det finns färdiga konteringar.

Vill du ändra den inställningen så gör du det i meny 2-6-1 Tangentbord.

 

Konto - belopp

Konteringsbilden ställer dej direkt i korrekt kolumn för Debet/Kredit och du behöver endast slå in belopp. När du slagit in beloppet och tryckt [Enter] flyttas du till nästa rad. Systemet lägger automatiskt in nästa kontonummer, och när du tar [Enter] flyttas du till rätt kontokolumn. Systemet repeterar rad för rad enligt konteringsbilden, tills verifikationssaldot är Noll. Vill du ändra en rad så går du med [Piltangenterna] till rätt plats och slår in det kontonummer du vill ha.

Om du har ett kontonummer upplagt i konteringsbilden som ibland inte finns med i dagskasserapporten, så raderar du den raden med [F4], så hämtas nästa konteringsrad in från konteringsbilden.

När du kommer till den sista raden som finns i den konteringsbild du valt så kommer verifikationens differens automatiskt räknas ut och  läggas in som belopp på raden.

 

Klar, momsen kollas

När verifikations saldo nu är Noll kollar systemet om det skall skapa momskontering. Om det ska göras får du frågan; "Klart för momskontering"? och du har nu en möjlighet att kolla bilden innan du svarar Ja eller Nej.

 

Korrigera

Du har alltså möjlighet att svara [Nej] och göra ytterligare rader eller rättelser av registrerade rader före konteringen. Det kan ju ibland hända, att det tillfälligt tillkommer något extra till en fast kontering.

 

Avsluta verifikat

När verifikation är helt klar och momskontrollerad får du en fråga för Godkännande, och har nu en sista chans att korrigera innan det lagras. Om momskontering skett är svaret förställt till JA och du trycker endast [Enter].