RAPPORTER

 

De rapporter som du enligt bokföringslagen är skyldig att ha, är de som du normalt själv är intresserad av, eftersom de visar vad som händer i ditt företag.

Vi ska titta lite närmare på rapporterna och vad de innehåller.

 

 

Verifikationer

 

Ekonomiska händelser i företaget dokumenteras av verifikationer. Händelserna verifieras - bestyrks - av dessa handlingar.

Händelserna skall noteras kronologiskt, i tidsmässig ordning och det gör man i vad lagen kallar Grundbok (tidigare dagbok).

I denna handbok kallar vi grundboken ofta för verifikationslista, eftersom det är precis en lista av företagets verifikationer.

I Grundboken beskriver man vad som har hänt enligt verifikationen. Tidigare har man haft en mängd kolumner i boken, där en kolumn visat vad som hänt i kassan, en kolumn har visat vilka varuinköp man gjort och en kolumn vilken försäljning man gjort o.s.v.

När man använder datorer använder man nummer på dessa kolumner, som kallas konton, och man har en kontoplan, som är en beskrivning av vilka kolumner man använder. Datorn är ju en tillgång för snabb sortering och genomgång och därför har man i och med datoriseringen kunnat öka uppdelningen i kontoplanen. Du kommer att se avgjorda fördelar i detta när du vill följa upp din verksamhet, göra budget mm.

Den bokförda verifikationen är grundmaterialet till alla rapporter.

Rapporterna är endast en fråga om hur materialet sorteras och skrivs ut. Gör man verifikationsregistreringen noggrant så har man gjort en mycket stor del av redovisningsarbetet.

 

 

Balansräkning

 

Balansräkningen har fått sitt namn av att den balanserar företagets tillgångar och skulder genom att differensen redovisas som eget kapital (+ under året Beräknat resultat, men detta skall ju sedan avräknas mot ägarens kapital)

Balansräkningen skapas av de poster i verifikationslisten som konterats på kontoklasserna 1 och 2 + Ingående balans, som är en sammanställning av företagets tillgångar och skulder vid årets början. (Den är alltså precis de siffror som föregående år lämnade till det nya året.)

På balansräkningen ser man följande kontoklasser;

 

Resultaträkning

 

Resultaträkningen skall visa företagets resultat under året. Resultaträkningen skapas av de poster i verifikationslistan som konterats till kontoklasserna 3 - 8, det vill säga alla intäkter under året, samt alla kostnader som varuinköp, personalkostnader, ränta på lån etc.

Resultatrapportens rubrikindelning kan variera, men du kan alltid läsa ut hur verksamheten avlöpt.

Det är mot denna rapport du kan jämföra en eventuell budget.

 

Huvudbok

 

Huvudboken innehåller all bokföring från verifikationslistan + Ingående balans. Den sorteras upp kontovis och inom varje konto sker sedan vidare sortering i tidsordning.

Vill du t.ex. kontrollera Drivmedelskostnader på personbilen söker du upp konto 5611, och kan där avläsa varje enskild post som bokförts på kontot i datumordning.

Huvudboken ger dej mycket direktinformation, sorterad och klar.

 

Övriga rapporter

 

Övriga rapporter skapas från dessa grundrapporter av praktiska skäl. Det är t.ex. ett besvärligt jobb att räkna ut momsredovisningen från huvudboken. Det ger möjligheter till felräkningar och slarvfel. Det är därför praktiskt att låta datorn/programmet skapa rapporten med de exakta uppgifter som behövs.

De flesta andra rapporter skapas på samma sätt, utsorterade med det siffermateriel man är intresserad av.

 

I programmet finns en mängd andra rapporter, men de som nämnts här, är de som är vanligast att använda under det löpande bokföringsarbetet.

Du kan läsa mer om rapporter under FLIK 4 - Rapporter.