FLIK 8 - BOKSLUT / SRU |
|
|
|
FLIK 8 - BOKSLUT / SRU |
|
|
FLIK 8 - BOKSLUT / SRU |
|
|
|
FLIK 8 - BOKSLUT / SRU |
|
|
|
För många ekonomiprogram krävs ett separat program för att kunna göra ett bokslut. I BOQ följer en bokslutsmodul med programmet. Det underlättar bokslutsarbetet, eftersom du har samtliga bokförda uppgifter och rapporter i ett och samma program.
Under den här fliken hittar du "Bokslutsarbete", som har samma uppbyggnad som grundboken. Du har även tillgång till kontoplan, skattekontroller, sökrutiner för att hitta ett specifikt verifikat, räknemaskin, bokslutsrapporter, rutiner för bokslutsbilagor och lagerinventering, samt årsrapporter och SRU-nummer.
Det är inte nödvändigt att göra bokslutet i bokslutsrutinen utan man kan även göra det som vanliga verifikationer i grundboken. Fördelen med bokslutsrutinen är främst att man har ett antal hjälprutiner och rapporter samt att man ändra och radera i alla transaktioner innan man fastställt bokslutet för att se effekter av olika bokslutsdispositioner. |
Momsändringar och tillägg
Bokför första alla tillkommande kund- och leverantörsfakturor i Grundboken. Du kan under hela bokslutsarbetet gå till Grundboken och bokföra tillkommande poster med moms och även momsrättelser. När du går in i bokslutsarbetet kommer alltid dessa poster att vara med i de saldolistor du arbetar med i bokslutet eftersom de uppdateras automatiskt från de uppgifter som tillkommit i Grundboken.
Aktivera bokslutsarbetet
Gå in i bokslutsrutinen och gör den första bokslutsposten, normalt omföring av momsen. Allteftersom du slår in momskontonumren så ser du saldot i saldolistan som du ska boka bort. Du kan, när du är i beloppskolumnen, trycka [F6] så hämtas aktuellt saldo med omvänt tecken automatiskt.
Denna post ändrar du enkelt om ändringar sker på momsuppgifterna under bokslutets gång. Tänk bara på att bokföra ev. ändringar som berör In- eller Utgående moms i Grundboksrutinen så att du hela tiden kan få en korrekt momsrapport i meny 3-1-1 innan du avslutar bokslutet.
Inventerade kontosaldon
I meny 8-1-6 Inventering kontosaldon kan du lägga in de inventerade värdena du har på ett flertal konton, typ Kassa, Kundfordringar, Leverantörsskulder, Varulager m.fl.
Lägg även in de uppgifter då har på kontoutdrag från Plusgiro, banktillgodohavanden och låneskulder.
Lägger du in dessa uppgifter ser du enkelt dessa värden i Saldolistan i bokslutsbilden och systemet markerar automatiskt när uppgifterna stämmer mot bokföringen.
Bokslutsbilagor
När du aktiverat bokslutet, dvs. gjort den första transaktionen, kan även skapa bokslutsbilagor för bokslutet.
Supersaldolistan
Inne i bokslutsrutinen kan du med [F3] komma ner till saldolistan, snabbläddra i den med kontonummer. Tryck [Enter] för kontoutdrag och fortsätt med [Enter] för att se verifikationen du står på i kontoutdraget.
Suverän hjälp under arbetet.
Huvudbok på tidigare år
Behöver du se på konton från tidigare år, tryck [F10], välj år och du kan se vad du vill i huvudbok och verifikationer.
