BOQ bokföringsprogram

FLIK 7 - BUDGET

FLIK 7 - BUDGET

 Previous topic Next topic  

FLIK 7 - BUDGET

 Previous topic Next topic  

Flik7

Du behöver inte använda något fristående program för att göra en budget. Rutinen finns inbyggd i BOQ, och ger dig dessutom möjlighet att automatiskt hämta in siffror från bokföringen, första gången du ska göra budgeten.

 

Att kunna lägga upp en budget ger dig ovärderlig hjälp, när det gäller att få en riktig bild över verksamheten. Du kan arbeta med tre olika budgetar samtidigt, och kan då hämta uppgifter mellan dem vid skapandet. De kallas normalbudget, pessimistbudget och optimistbudget.

 

Om du har en budget upplagd, kan du sedan ta ut resultatrapporter, där du får det bokförda resultatet jämfört med budgeten.

 

Om du aldrig gjort en budget i BOQ gör så här:

 

Gå i meny 5-5-1 och gå igenom du konton du vill använda resp inte använda. Du kan även låta detta vara och -städa- sedan du gjort en budget.

 

Du kan skapa budget på olika sätt:

 

1.Du har en beräknad försäljning som du lägger in. Korrigera ev. på månaderna om du har säsongsvariation.
Varuinköpen beräknar du efter varukostnaden på den försäljning du lagt in.
Lägg in de fasta kostnader du känner till som hyra, löner osv. Du ser hela tiden resultatet av ditt arbete och kan nu se vad du disponerar till olika aktiviteter som annonsering osv.
 
2.Du känner till dina kostnader och lägger in dem. Nu ser du på resultatet hur hög bruttovinst du behöver ha för att -det ska gå runt-
Räkna ut försäljningsbeloppet du behöver för att det ska ge den bruttovinsten och lägg även in varukostnaden för detta.
 
3.Om många verksamheter arbetar man mot anslagna medel, vanligt ex. i idrottsföreningar. Då kan du hela tiden ta ut resultatrapporter och välja jämförelse med budgeten för hela året även om bara en del av året gått och du ser du läget är i förhållande till de medel du har anslagna.

 

Prova och testa! Du kan alltid radera budgeten i meny 7-1-3 och göra en ny.

 

Du kan göra tre olika budgets som vi kallar Normal, Optimist och Pessimist. Du kan också använda dem precis som namnen säjer:

 

•Normal - Detta är den budget jag tror på och har arbetat fram som grund.
 
•Optimist - Plats för en del extra försäljningsaktiviteter om kassan tillåter eller andra saker som kan påverka resultatet.
 
•Pessimist - Om ilka saker slår slint så är det här det värsta vi kan råka ut för och måste arbeta på detta sätt.