Den här mappen innehåller register över samtliga kunder du har lagt upp, samt aktuella kundfordringar.

 

1. Kundfakturor

När du går in här får du fram en rapport som innehåller samtliga bokförda kundfordringar, som du ej ännu fått betalt för. Rapporten innehåller uppgifter om kundnamn, verifikationsnummer, fakturanummer, fakturabelopp, samt hur många dagar över förfallodatum som passerat. Du kan välja att få listan sorterad efter namn, fakturabelopp, fakturanummer eller fakturadatum. När du ska välja sorteringslista bläddrar du i listan med [piltangent] och väljer med [Enter].

I den här listan kan du titta på fakturauppgifterna, samt ändra uppgifter, genom att ställa dig på den faktura du vill ändra och ta [Enter]. Du kan också radera en faktura genom att ställa dig på önskad faktura och ta [F4]. Observera att om du har bokfört en felaktig faktura, och ska rätta det verifikatet, så måste du både bokföra ett verifikat som rättelse, eller radera verifikatet, men även ta bort fakturan manuellt i den här rutinen. Du kommer annars att få en varning i programmet, för att bokföringen och reskontran ej stämmer överens.

 

2. Kunder

Här har du register över samtliga kunder som du lagt upp. Registret visar kundnamn och kundnummer. Du bläddrar mellan kunderna med [piltangent]. Om du vill titta på, eller ändra kunduppgifter tar du [Enter] när du står på önskad kund. Då får du fram samtliga uppgifter på kunden, som du angett vid registreringen, exempelvis namn, adress, telefon, post- eller bankgiro, kundnummer, organisationsnummer samt betalningsvillkor. Du kan när som helst gå in och ändra uppgifter, och spara de nya uppgifterna med [F2]. Vill du lägga upp en ny kund tar du [F3] när du står i registret.

 

3. Ny faktura - IB

Om du tidigare har bokfört kundfordringar, men ej använt dig av reskontra, måste du använda denna rutin innan du börjar använda reskontran. Du registrerar fakturor genom att ta [F5], och registrerar kreditfakturor genom att ta [F3]. Avsluta med [F2] för att spara uppgifterna.

Observera att detta gör du bara FÖRSTA GÅNGEN, innan du börjar bokföra med den reskontra du installerat i programmet.

 

4. Utskrift kunder

Skriver ut en lista på samtliga kunder du har i reskontran, med de uppgifter du lagt in, som namn, adress, telefon, post- eller bankgiro samt kredittid. Du väljer om du vill ha utskriften till bildskärm, skrivare etc.

 

5. Do etiketter

Den här rutinen väljer du för att få en utskrift på samtliga kunder, direkt på etiketter.

 

6. Radera kunder

Kunderna delas upp i kategorier efter åldern på de sista betalda fakturorna och radering kan ske gruppvis. Instruktioner finns i bilden i programmet.