I den här mappen hittar du kopieringsrutiner för din bokföring. Programmet kopierar alla dina datafiler som kontoplan, verifikationsregister, budget, kalkyl och saldoregister. Kopieringen sker automatiskt till den plats du själv väljer.

 

Ta för vana att regelbundet göra en säkerhetskopia!

 

Om du har Nero brännarprogram kan du i BOQ göra säkerhetskopiering till en CD.

 

1. Säkerhetskopiering

 

Kopiering av datafiler (Används till ex. diskett eller USB-minne)

Om du har BOQ Företagsversion får du välja om du vill kopiera endast det företag du är inne på eller samtliga företag. Vi rekommenderar att du väljer samtliga företag för kopieringen går i stort sett lika snabbt som för ett företag och du har allt samlat och kan enkelt återställa vid ev. datorkrasch.

Säkerhetskopieringen kan göras på flera sätt och säkerhetskopieringen görs alltid för samtliga år. Säkerhetskopian komprimeras alltid så alla år ryms då på samma utrymme som ett år okomprimerat.

Programmet skapar den packade filen och du får först välja vilken plats du vill spara kopian på.

 

 

Om du använder diskett för säkerhetskopian, så använd minst två stycken och växla mellan dem.

När du använder en diskett som redan innehåller en fil måste du radera den gamla filen. Datum ingår i filnamnet så att du enkelt ser när du säkerhetskopierat. Radera den gamla filen på disketten i meny 17-1-2

 

När du första gången väljer plats så kommer systemet ihåg det och förinställer nästa gång till samma plats.

 

I programmet kan man läsa in det senaste året från säkerhetskopian. Vid ominstallation, ex. på en ny maskin, kan man automatiskt läsa in hela säkerhetskopian.

 

OBS om du inte skickar kopian vidare ex. via EMail så ska du inte lägga kopian på samma maskin.

 

Kopiering av hela programmappen. (Rekommenderas!)

Vi rekommenderar denna kopieringsform. Om du kopierat hela programmappen kan du direkt starta programmet på en annan maskin och endast göra en genväg till skrivbordet. Alla företag du har upplagda blir då kopierade samtidigt.

Våra program, BOQ, QLIENT och XBOQ, behöver inte installeras via något installationsprogram på en ny maskin utan det räcker att kopiera in mappen från säkerhetskopian på en ny maskin.

 

Du kan kopiera till följande media:

 

 

 

Om du använder en USB-ansluten hårddisk så kan du enkelt koppla in den på en annan maskin och direkt kör programmet utan att göra en installation.

 

Tips. Många småföretagare har en dator som används av hela familjen. Då skyddar man bokföringen bättre genom att helt enkelt arbeta på en USB-ansluten hårddisk som man bara kopplar in när man ska arbeta. Kom ihåg att du behöver en säkerhetskopia av den då!

 

Kopiera via utforskaren

 

Högerklicka på startknappen på skrivbordet och välj Utforska! Sök upp den mapp där du har programmet i, Normalt Den här datorn - Hårddisk C: - BOQ

Högerklicka på mappen och välj Skicka till Du får upp en meny där du kan välja

 

 

Om ditt Windowsprogram inte kan skriva till CD så saknas den enheten (E) här. Det är naturligtvis bara de enheter du har anslutna som kommer upp på listan. Enhetsbokstäverna kan variera beroende på vilken utrustning du har ansluten.

 

2. Radera diskett

I den här rutinen kan du enkelt tömma allt du har på en diskett eller formatera en diskett.

 

3. Kopiera till CD - hela programmet

Om du har Nero brännarprogram version 6 eller högre kan BOQ kopiera hela din BOQ-mapp till en CD.

Om du blir tvungen att installera på en ny dator kan du då kopiera in hela mappen och direkt bokföra på den nya maskinen.