Samarbete under året |
|
|
|
Samarbete under året |
|
|
Samarbete under året |
|
|
|
Samarbete under året |
|
|
BOQ har rutiner för att skapa export av bokföringen från företaget till byrån och åter till företaget både löpande under året och vid bokslut.
Företaget kan fortsätta arbeta fritt under den tid byrån exempelvis arbetar med bokslut eller går igenom löpande perioder under ett år.
Vid retur från byrå så klarar BOQ av periodiseringarna på ett korrekt sätt - även om företaget fortsatt sin bokföring den påföljande perioden under året, eller påbörjat ett nytt räkenskapsår. Det betyder att parterna arbetar fristående från varandra och systemet sköter helt överföringen av uppgifter mellan parterna, vilket är värdefullt för att inte behöva "vänta in" varandra, så att arbetet blir stillastående.
Samarbete diskett eller email
| • | Kod från revisor. För att ge en säker hantering så ska man i BOQ ange kod från byrån. Denna kod skapas i QLIENT-programmet vid uppläggning av företaget. Kom ihåg att båda måste ha samma år upplagda hela tiden. |
Exempel på samarbete
| • | Företaget har bokfört en period och skickar en diskett/email till byrån. Företaget fortsätter sedan arbeta med följande period samtidigt som byrån går igenom den inlämnade. |
| • | Byrån bokför synpunkter och rättelser i verifikations- eller bokslutsrutinen. Om byrån använder bokslutsrutinen, måste bokslutet fastställas, så att det överförs till verifikationsregistret. När det är klart, sänder man åter till företaget det arbete gjorts. |
| • | Företaget, som nästan hunnit en månad fram i sitt arbete, läser in uppgifterna. Vid inläsningen får man en fråga om man vill ha utskrift av bokföringsunderlag på de översända verifikaten. Dessa läggs in i verifikationsnummerserien på den plats företaget arbetar just nu. |
I BOQ periodiseras dessa verifikationer så att när företaget tar ut en momsrapport, är denna helt korrekt och inkluderar konsultens materiel.
Bokslutsarbete
| • | Bokslutsarbete via byrå fungerar likadant, men när företaget skickar uppgifterna, skall man säga att det handlar om bokslut. Då sätts en spärr hos företaget, så att man av misstag inte skall arbeta mer med det räkenskapsåret, eftersom byrån ej skulle känna till detta. Man kan dock utan hinder skicka en ny diskett till byrån, sedan man bokfört tillkommande materiel, men det förutsätter att byrån ej börjat arbeta med materialet. Här måste man alltså tala med varandra för att vara säker på rutinerna. |
| • | Byrån arbetar likadant som vid rättelser, men kan använda hela BOQ bokslutssystem med all hjälp och kontroll som finns där. Han får lätt information om företagets hela materiel, eftersom BOQ aldrig behöver saldera verifikaten, utan programkonstruktionen har gjorts så att snabbheten finns oberoende av antal verifikat. |
Årsbokslut
| • | Om det är årsbokslut som görs, så skall det fastställas och avslutas mot verifikationerna och utskrifter av årsredovisningen kan göras. När allt är korrekt sänds uppgifterna åter till företaget, som då får alla bokslutsposterna inlagda i sitt system, enkelt och säkert. Företaget behöver nu bara gå in på det nya året och begära en automatisk överföring av siffror från föregående år. |
Periodbokslut
| • | Om det är periodbokslut och det skall sparas hos företaget, så skall det fastställas som bokslut och överföras till verifikationsregistret, på samma sätt som årsbokslut. Det periodiseras hos företaget om företaget påbörjat följande månad. För att undvika kollisioner i kontoplanen, så skickas aldrig byråns kontoplan åter till företaget, utan när företaget läser in uppgifterna görs en kontroll av om några kontot lagts upp. |