Innan du kan börja arbeta i programmet får du ange vilket som är det första räkenskapsåret.

 

Om du har BOQ och samarbetar med byrå som har gjort din bokföring tidigare, måste du lägga upp alla år som byrån har. Du kan alltså inte enbart lägga upp det år du ska arbeta i.

 

Du kan ha tio år upplagda åt gången. När du vill lägga upp det elfte året talar systemet om att du måste radera det första året, efter att ha gjort säkerhetskopiering.

 

Nytt räkenskapsår

lägger du upp under meny 1-1-2. När du lägger upp ditt första år, tänk på att det måsta vara det äldsta året du vill lägga upp.

 

Ändra räkenskapsår

Om du vill ändra bokslutsdatum på ett räkenskapsår, gör du det under meny 1-1-3. Om du har budgetar på året så kommer dessa att tas bort. Skriv ut dem innan du ändrar året. Du kan förkorta året till 1 månad, men tänk på att du inte får ha ett kortare år än 6 månader annat än när du avslutar rörelsen. Du kan förlänga året till att omfatta högst 18 månader.

 

Radera räkenskapsår

Under meny 1-1-4 har du möjlighet att radera sista räkenskapsåret, om du t ex lagt upp det av misstag.

 

Avsluta räkenskapsår

Ett räkanskapsår avslutas genom att resultat för året överförs till balanskonto Årets resultat.

Exempelvis:

 

Vinst för året bokförs i        DEBET på konto 8999 Årets resultat

                         KREDIT på konto 20XX Årets resultat (Kontonr varierar efter kontoplanstyp)

 

Förlust för året bokförs i        KREDIT på konto 8999 Årets resultat

                         DEBET på konto 20XX Årets resultat (Kontonr varierar efter kontoplanstyp)