Den här mappen använder du för att automatiskt läsa in uppgifter från föregående år.

 

1. Ingående balans

När du går in här för att få föregående års saldo inläst, är det ju oftast inte det föregående året avslutat, dvs ett bokslut är inte fastslaget.

Du får då upp en information om att en preliminär ingående balans har skapats, eftersom föregående år inte är avslutat.

Du kan läsa in den ingående balansen flera gånger, dvs när du gjort ändringar på det gamla året som påverkar balansen så läser du in en ny för att ha aktuella siffror.

Om du exempelvis har en revisor eller en byrå som arbetar på det gamla året och skickar dig bokslutstransaktioner som du läser in, så ska du därefter läsa in den ingående balansen igen, eftersom den nu har andra uppgifter. Detsamma gäller om du själv arbetar på det gamla året.

 

Avsluta föregående år

När du läser in den slutliga ingående balansen så ska du inte få någon annan kommentar än att Balansen är inlagd. Om du får ett meddelande om att Temporär IB har skapats så är inte föregående år korrekt avslutat.

Du avslutar året genom att bokföra resultatet på konto 8999, i Debet om det är Vinst och i Kredit om det är Förlust. Du motkonterar på balanskontot som heter Årets resultat, (2019 / 2099 / 2919 / 2999 beroende på kontoplan och företagstyp)

 

2. Jämförelse föregående år

Den här rutinen kan du använda efter att det föregående året är helt avslutat. Du får då en jämförelse av periodförändringar, och kan till exempel titta på om försäljningen en viss månad har ökat eller minskat under året.

 

3. Jämförelse filialer

På samma sätt som ovan, kan du här läsa in jämförelsesiffror för de filialer du har upplagda.

 

4. Balansunderkonton

Här läser du in den ingående balansen, som gäller de underkonton du har i balansräkningen.

 

5. Transaktionstext lagervärde ingående balans

Här läser du in den ingående balansen för lagervärden från föregående års transaktionstextlager