Grunddata löner |
|
|
|
Grunddata löner |
|
|
Grunddata löner |
|
|
|
Grunddata löner |
|
|
|
I den här mappen ligger de uppgifter som du måste registrera för att du sedan ska kunna ta ut korrekta rapporter och deklarationer. |
1. Konton som är underlag för sociala avgifter
Konton för löneunderlag
Här anger du de konton du använder när du bokför löner och skattepliktiga delar av ersättningar som betraktas som lön.
Konton för förmånsunderlag
Du kan också hämta förmånsvärden från bokföringen till uppbördsredovisningen på uppgifter som inte är fasta och som du kan bokför på speciellt sätt.
Ex. du kan registrera en bränsleförmån som varierar på följande sätt
7395 Bränsleförmån +2700.00 och anger personalnummer ex 2
7395 Bränsleförmån -2700.00 och anger personalnummer 99 (Betalning/Reglering)
Konto 7395 kommer får nollsaldo och kommer inte att visas iresultaträkningen, men du får ut rapport på den anställde med nummer 2.
OBS att förmånsvärden för bil, kost mm som du lagt i i persondatauppgifterna inte ska vara med här utan kommer som extra information som förmåner.
Konton för löneskattsunderlag
Har anger du ex. pensionsförsäkringar och liknande. OBS att på pensionärer där du betalar löneskatt ingår i gruppen lönekonton och programmet räknar automatiskt rätt avgift med ledning av personnumret.
Konton för bokföringen
Du får lägga in de konton som ytterligare behövs för uppbördsredovisningen. OBS att kontona för sociala avgifter och löneskatt kan vara andra konton om du automatkonterar sociala avgifterna vid löneutbetalningarna eller via månadsvis automatkontering.
Aktieutdelning/Pension
Konto för aktieutdelningar har aktualiserats eftersom avdragna skatter för detta ska med i företagets skatteredovisning.
Samma sak gäller om företaget betalar ut pensioner till f.d. anställda.
Vid bokföring av aktieutdelning anges personalnummer till 97 och uppgiften om vem utbetalning skett till sparas som transaktionstext där lämpligen personnumret används som index. Det betyder att systemet hanterar även personer som inte är anställda i företaget, ex barn som äger aktier.
Samma uppläggning gäller pensionsutbetalningar, men personalnummer sätts till 98.
Skatteavdragen på dessa utbetalningar bokförs på det vanliga preliminärskattekontot, 2510 alt. 2710, och underkonto 97 resp 98 ska anges. Även här kommer transaktionstextuppgiften upp automatiskt och samlar informationen för senare rapporter. Uppgifterna kommer automatiskt med i skattedeklarationen.
Arbetsgivaravgifter i %
Du får också lägga in procentsatser på arbetsgivaravgifter, och det är viktigt att du lägger in samtliga avgifter, även dom du inte kommer att använda. Markera med ett [J], respektive avmarkera med ett [N] om du har rätt till extraavdrag på 5%.
Kolla mot den redovisningsblankett du får från Skatteverket varje januari månad att du har korrekta procentsatser inlagda.
Använder du automatkonteringar måste du även korrigera dessa under Flik 4 - Kontoplan
Här går du in för att märka upp de konton i kontoplanen som ska bevakas i bokföringen för löneredovisningen. Med [J] markerar du de konton du vill ha med. Spara uppgifterna med [F2]. Observera, att om du inte märker upp kontona här, kan du sedan inte ta ut korrekta rapporter på enskilda anställda.
På balanssidan används främst skattekonton och andra redovisningskonto för olika löneavdrag.
Kontona för Sociala avgifter och löneskatt ska inte bevakas här utan de är ju resultatet av dom märkningar du gjort.
OBS om du använder automatkonteringar som skapar bokföring till ett konto som bevakar löner så får du inte med informationen om vilken anställd det avser till resultatet av automatkonteringen.
Det här är en kontrollrutin, som kontrollerar de konton du har märkt upp under ovanstående punkt. Du får välja vilket konto du vill kontrollera, och från vilken månad du vill ha kontrollen utförd.
Du får då fram en listan med uppgifter om verifikationsdatum, verifikationsnummer och verifikationstext, samt belopp i debet/kredit och nummer på anställd, som du kan korrigera.
Tryck [Enter] på den rad du har fel nummer på och du får välja personen direkt från personallistan.
OBS inbetalda skatter kan/skall bokföras i klump dvs. hela summan och den ska läggas på person nr 99 som heter Skatteinbetalning.
