Grunddata företag |
|
|
|
Grunddata företag |
|
|
Grunddata företag |
|
|
|
Grunddata företag |
|
|
Företagets grunddata innehåller uppgifter för bokföringen som kontonummer och basuppgifter för beräkningar samt inställning av stadnardtexter för lönetillägg
Uppgifterna skrivs ut på lönebesked och rapporter. Skriv in uppgifterna komplett för de kommer att användas i ex. kontrolluppgifter.
Kontonummer för löner refererar till den personaltyp personalen tilldelats. Det kan vara samma konto på två ställen vid behov. Konton du inte använder behöver ej anges, ex. mätningsavgifter. Du når kontoplanen med [F6] på alla platserna och kan då lägga upp konton vid behov.
Åldersfördelning för sociala avgifter på lönekonton
På lönekonton 7010, 7210 och 7220 kan man använda fler konton i varje grupp och märka dem efter den typ av sociala avgifter som utgår. Här i lönedelen registrerar man endast det första i resp grupp och programmet använder fler konton om du lagt upp dem.
I kontoplanen får man märka dem på följande sätt:
| • | 0 - Samtliga avgiftstyper. Är grundmärkning på kontot och innebär att ingen fördelning görs till olika konton och systemet söker inte fler konton. |
| • | 1 - Normala avgifter, dvs ingen nedsättning alls. Uppgiften för ruta 55 i skattedeklarationen. |
| • | 2 - Avgift med ungdomsrabatt. Uppgiften för ruta 57 i skattedeklarationen. |
| • | 3 - Pensionär född 1938 >>. Uppgiften för ruta 59 i skattedeklarationen |
| • | 4 - Pensionär född << 1937. Född 1937 eller tidigare, medtages ej i skattedeklarationen. |
Normalt behöver du inte använda den här fördelningen utan skattedeklarationen skapas i programmet med ledning av personnumren i personalregistret.
Om du vill automatkontera sociala avgifterna för att få in dem som kostnad i korrekt månad så måste du fördela lönekostnaderna för att få en korrekt beräkning. Lägg endast upp de konton du behöver för de olika avgifterna och inom nedanstående serier:
7010 - 7019 För kollektivanställa
7210 - 7219 För övriga anställda
7220 - 7229 För företagsledare
Exempel:
Om du har 7010 för kollektivanställda och vill fördela på flera konton, gå in i kontoplan på 7010 och markera det som 'Normala avgifter'
Om första kontot, 7010, är markerat något annat än 'Samtliga avgifter' så kommer BOQ att söka de andra kontona vid behov.
Lägg sedan upp ett nytt konto, ex 7011, som du markerar för den andra gruppen du vill ha ex. 'Avgift med ungdomsrabatt'
Systemet kommer att kontera löneavierna efter de inställningar du har.
Lägg bara upp de konton du behöver.
Fyll i efter gällande skatteregler, skattefria belopp + på traktamenten de belopp företaget använder. Bilersättning fylls i på resp. person under persondata lön, men den skattefria ersättningen anges här.
Restaurangrörelse och liknande
Du ska ha ett separat konto för förmånsvärdet av ev. matförmåner, ex. 7382 i Bas 2004. Du ska också lägga upp ett försäljningkonto som kommer att hantera momsredovisningen av personalmaten. Om avdrag från nettolön görs för matförmån så fyller du i detta samt vilket värde förmånen har enligt reglerna. Varje löneavi kommer att skapa kontering med dessa uppgifter när du på löneuppgiften anger ett antal dagar förmånen gäller.
Matkuponger, Rikskuponger eller likn.
Här anger du normalt som försäljningskonto samma konto som du debiterar dina inköp av kuponger på,
Dessa 8 texter används på varje person och innebörden av varje text är samma på alla personer.
Vilka belopp som hanteras lägger du in på varje enskild person.
Raderna 5-8 hanterar även negativa belopp och kan användas ex för sjukavdrag.
Du kan även använda raderna 7-8 för ex. tillägg av provision, semesterlönetillägg mm.
Då sätter du belopp på personuppgifterna på aktuell uppgift till ex. 0.12 för 12 % och kan i löneavien slå in det belopp uppgiften ska beräknas på.