Den här mappen innehåller editering, samt hantering och import av bokslutsbilagor. Bokslutsbilagorna är alltid kopplade till ett bokslutsarbete.
Om du avslutar ett bokslut så ligger bilagorna kavr och du har möjlighet att spara dem i ett arkiv.
Här kan du gå in och göra bokslutsbilagor till samtliga balanskonton.
Kontolista
Du får fram en kontolista som visar alla balanskonton tillsammans med aktuella saldon och ev. belopp du redan skapat bilaga på.
Underlag för bilaga
Du väljer enklast vilket konto du vill göra en bilaga till, genom att ställa dig på önskat konto och ta [Enter]. Du får då en Ja/Nej fråga, om du vill aktivera och editera det kontot. Svara Ja för att öppna underlaget för kontot.
Förutom rubrikraden, ser du endast en rad för registrering. När du slagit in belopp, och tagit [Enter] fylls det på med en rad till allt eftersom.
Med [F3] kan du lägga in en ny rad. Om du exempelvis registrerat 10 rader, och glömt något som du vill ha högre upp på listan.
Med [F4] kan du radera en rad som du ej vill ha kvar.
Med [F5] väljer du att göra utskrift på underlaget.
Spara alltid registrerade uppgifter med [F2].
De bokslutsbilagor du gör här, förs över till saldolistan, som du ser i registreringsbilden i bokslutsarbetet.
Importera från bokföringen
Med [F3] kan du göra automatiska import till bilaga för ett flertal konton, ex Leverantörsskulder, Kundfordringar, Anställdas skatter, Underkonton till balanskonton samt Inköp och försäljning inventarier.
Ta bort uppgifter på ett konto
Med [F4] tar du bort Ja-markeringen på ett konto och raderar det som ev. fanns i bilagan på kontot.
Utskrift
Med [F5] väljer du att göra utskrift på aktuellt kontobilaga.
Här kan du lägga in inventeringsuppgifter för valfria balanskonton. Du kan exempelvis lägga in inventerat kassasaldo, post- och banksaldon enligt kontoutdrag mm och uppgifterna visas i bokslutsarbetets saldolista och du kan enkelt se när dina bokslutsuppgifter stämmer med de inventerade värdena.
Du kan här spara den aktuella bilagan som mall och sedan återanvända den vid ex. kommande periodbokslut och endast ändra de uppgifter som erfordras. Mallen fungherar då också som en minneslista.